Muebles archivadores de oficina

Muebles archivadores de oficina

Venta de archivadores

Un archivador (o a veces file cabinet en inglés americano) es un mueble de oficina para almacenar documentos de papel en carpetas de archivo[1] En el contexto más simple, es un recinto para cajones en los que se almacenan artículos. Las dos formas más comunes de archivadores son los archivadores verticales y los archivadores laterales. Un archivador vertical tiene cajones que se extienden desde el lado corto (normalmente 15 pulgadas o 380 mm) del armario. Un archivador lateral tiene cajones que se extienden desde el lado largo (varias longitudes) del armario. En Gran Bretaña también se denominan archivadores laterales. También hay archivadores de estantería, que van sobre estantes. En Estados Unidos, los archivadores suelen estar construidos para albergar papel de 8,5 × 11, y en otros países, los archivadores suelen estar diseñados para albergar otros tamaños de papel, como el A4.
Los archivadores de oficina suelen ser de chapa o de madera. Los cajones suelen utilizar una corredera para facilitar la apertura del cajón que incluye un “tope” para evitar que el cajón se salga completamente del armario. Para abrir un cajón en la mayoría de los archivadores metálicos, hay que pulsar un pequeño mecanismo deslizante conocido como “thumblatch” para liberar y abrir el cajón. Cada cajón tiene un asa para agarrarlo y tirar de él. En la cara frontal de cada cajón suele haber un portaetiquetas que permite al usuario identificar el contenido del cajón.

Archivadores para el hogar

Con la invención del almacenamiento digital, la posibilidad de colocar cantidades incalculables de información en un disco duro, en la nube o incluso en unidades flash del tamaño de una uña ha hecho que el papel sea casi irrelevante. Es probable que haya escuchado los muchos argumentos, preocupaciones y beneficios de este cambio digital, y los debates continúan, pero un hecho está claro: lo digital es mejor. No sólo ahorra espacio, sino que es más rápido y rentable. Esto ha motivado a empresas de todo tipo y tamaño a hacer el cambio a lo digital, abandonando el papel. Con ello, los archivadores han quedado obsoletos.
Seguimos viviendo en el mundo físico, aunque en una cultura digital, y mantener los archivadores tiene muchas y serias ventajas. He aquí cinco razones por las que las empresas deben plantearse conservar sus archivadores, o incluso comprar más:
Mientras que un número sin precedentes de empresas está haciendo el cambio a lo digital, todavía hay muchas empresas que no lo hacen. Esto puede deberse a varias razones. Algunas empresas más antiguas tienen una gran inversión en sus documentos en papel, lo que hace que sea costoso destruir o reciclar todo el papel que su cuenta de resultados ha financiado a lo largo de las décadas. Las empresas más modernas pueden carecer del presupuesto necesario para adquirir los escáneres y equipos necesarios. Así que, aunque usted se adapte a los tiempos, los tratos entre empresas siguen exigiendo que se adapte a la situación de sus asociados. Si su afiliado sólo envía facturas y otra información valiosa en papel, no puede negarse exactamente, ¿verdad? Necesitará un lugar donde almacenar esta información, y un archivador ofrece la solución.

Archivadores de madera

Mantenerse organizado es importante en cualquier entorno de oficina, tanto si se trabaja desde casa como en una pequeña empresa o en un entorno de campus corporativo. Y es necesario en todos los sectores, desde los contables hasta los arquitectos, pasando por los diseñadores, los proveedores de servicios sanitarios, las bibliotecas, los comercios minoristas y otros. Los muebles de oficina deben hacer su trabajo por usted, permitiéndole ser productivo y facilitándole encontrar los documentos que necesita, cuando los necesita. Los armarios archivadores de National Business Furniture le ayudarán a alcanzar estos objetivos.
Los archivadores de NBF están disponibles en opciones de metal industrial y también en selecciones más elegantes. Los cajones con cerradura se pueden encontrar en muchos modelos, pero asegúrese de leer la descripción del producto para obtener más detalles sobre la capacidad de cierre. Los archivadores también están disponibles en variedades más exclusivas, como archivadores planos, archivadores con puertas de tambor y archivadores giratorios. No importa el estilo que necesite para su negocio, aquí lo encontrará todo con garantía de por vida.
Archivador vertical: Con un archivador vertical, los cajones se apilan unos encima de otros. Este tipo de armario suele tener cajones más profundos que anchos o altos. Es un tipo de archivador clásico, ideal para ahorrar espacio en el suelo. Es ideal para la mayoría de las áreas de una oficina, pero puede ser un poco complicado si el espacio es reducido, ya que necesitará espacio para sacar el cajón para utilizarlo eficazmente. Este es el tipo de mueble que se suele encontrar en una mesa de archivo. Los materiales más comunes son el metal, la madera y la madera procesada.

Archivador

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Como propietario de una pequeña empresa o trabajador de una oficina en casa, lo más probable es que tenga que lidiar con mucho papeleo. Incluso en un mundo predominantemente digital, tener copias impresas de los documentos esenciales puede ser beneficioso, aunque una organización adecuada también es crucial. Un archivador puede ser una gran inversión para almacenar todo el material de oficina.
Tener archivadores en tu lugar de trabajo, tanto si trabajas en casa como en una pequeña oficina, puede ser útil de muchas maneras. Pueden almacenar grandes cantidades de papeleo ocupando un espacio mínimo, asegurar y proteger documentos empresariales importantes y aumentar potencialmente la productividad gracias a la reducción del desorden y al fácil acceso. Para ayudarle a encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades, le presentamos los mejores archivadores del mercado.

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