Como organizar una oficina

Como organizar una oficina en línea

La aparición del desorden indica a tu cerebro que hay trabajo extra que hacer. Cuando el cerebro se siente abrumado por todo ese trabajo (real y percibido), desencadena una respuesta de estrés. Organizar tu espacio de trabajo reduce la frecuencia de esa respuesta de estrés y te da una sensación de control.
Si tu objetivo es ascender, hay pruebas que sugieren que el desorden disminuye tus posibilidades de conseguir ese próximo ascenso, tanto por el aumento de tu eficacia como por la impresión positiva que causan tus hábitos de trabajo entre los superiores.
También hay un argumento cultural a favor de la organización de la oficina. La forma en que organizas tu oficina afecta al comportamiento de tu equipo en ese espacio, así que organizar estratégicamente tu oficina te ayudará a crear la cultura de empresa que tu equipo necesita para alcanzar sus objetivos. Espero que empieces a ver el poder de las ideas sencillas para organizar la oficina.
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Lo bueno de trabajar desde casa es que puedes designar un espacio de trabajo y elegir un horario que te convenga. Pero ser productivo siempre será un reto, y el culpable habitual de la desmotivación es el desorden. Por eso, te vendrá bien tener en la manga estos consejos de organización para la oficina en casa.
Es fácil distraerse cuando se trabaja desde casa. Por eso debes designar zonas de trabajo específicas para potenciar la eficiencia laboral.    Ten un espacio específico donde puedas hacer tu trabajo y donde no pases tus horas de ocio. Elige una zona tranquila en tu casa. Poder cerrar la puerta a las distracciones puede hacer milagros para tu productividad y concentración.
Otra cosa fácil que puedes hacer es comprar material de organización. Esto incluye cualquier cosa, desde tazas donde colocar los bolígrafos y lápices hasta un organizador de cajones para evitar que los cables se enreden. Otro ejemplo es un revistero y un organizador de archivos, para no mezclar los documentos relacionados con el trabajo con otros archivos. Mantener tus cosas en orden y accesibles es la regla de oro a la hora de crear tu escritorio ideal.

Como organizar una oficina 2022

Uno de los problemas a los que nos enfrentamos en nuestro trabajo diario es la falta de orden: material amontonado o en lugares inapropiados; papeles y archivos sin control en los despachos o enseres personales ocupando todas las superficies de trabajo.  Son ejemplos habituales de una falta de orden que genera graves costes en cualquier organización.
¿Te has dado cuenta de que tener un espacio desordenado con muchas cosas y documentos te lleva a tener una mente igualmente desordenada?  Si aprendemos a organizar una oficina, conseguiremos muchos beneficios para la productividad y la salud mental.
Una oficina de trabajo organizada se caracteriza por un archivo ordenado en el que se pueden encontrar fácilmente todo tipo de documentos.  Sin embargo, este no es el estado natural de una oficina.  Por lo general, las montañas de papel crecen sobre las mesas, por lo que la búsqueda de un documento necesario puede llevar hasta horas.
La oficina sin papeles -a la que cada día se dirigen más organizaciones- es una solución a la acumulación de documentos, ahorrando espacio y tiempo y mejorando los procesos.  Pero lo que está claro es que la desaparición total del papel aún está muy lejos, y que también necesitamos diferentes elementos y herramientas en nuestro trabajo diario.  ¿Cómo organizar entonces tu oficina de trabajo?

organización de la oficina en casa

Un espacio de trabajo limpio y pulido puede mejorar su productividad. Deshacerse del desorden alivia los sentimientos de ansiedad para que puedas concentrarte en tu trabajo en lugar de limpiar. Para evitar que el desorden se acumule, ayuda poner en marcha sistemas de organización. Tener un lugar para cada cosa hará que te sientas más tranquilo y preparado para afrontar cualquier proyecto que se te presente.
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